Pleidooi voor geautomatiseerde payrollverwerking

Newtone ook vooraanstaand op gebied van HR en loonadministratie

Newtone, die jaarlijks meer dan 600.000 loonstroken verwerkt, adviseert haar klanten te investeren in geavanceerde payrollsoftware. Want wie dat doet, gaat namelijk forse winst boeken op het gebied van tijd, nauwkeurigheid, compliance en kosten.

Mathijs Gersie (l) en Erwin Duijveman.

Vele klanten besteden hun payrollverwerking uit aan Newtone. Al naar gelang de wens van de klant kan alles wat met personeel te maken heeft deels of geheel uit handen worden gegeven. “We kunnen hen op het gebied van HR en loonadministratie volledig ontzorgen”, zegt payroll-expert Erwin Duijveman, bij Newtone werkzaam als adviseur. “Dat scheelt de klant tijd en zorgen, waardoor hij of zij zich nog beter kan focussen op de corebusiness.”

Maatwerk

Iedere organisatie is uniek en daarbij dient de payroll op maat te worden ingericht. Denk hierbij aan CAO-toepassing, premiepercentages en andere specifiek geldende arbeidsvoorwaarden. Mathijs Gersie houdt zich bij Newtone bezig met (internationale) loonheffingen en tax risk management. Hij zegt: “Loonheffingen en payroll zijn maatwerk. Immers, loonheffingen zullen op organisatieniveau moeten worden bekeken en op een juiste manier worden verwerkt. Dit hangt af van alle feiten en omstandigheden bij de organisatie en betreffende werknemers. Alle gegevens moeten ingevoerd worden en zonder goede software heb je daar elke maand of vier weken dus veel werk aan. Wie investeert in de juiste software – en wij weten welke software dat is – bespaart zichzelf enorm veel werk en administratieve handelingen.”

Digitalisering

En dus houden Erwin en Mathijs een pleidooi voor een digitaliseringsslag. Erwin: “De huidige verwerking van de payroll bij veel bedrijven is achterhaald, waar veel handmatige acties plaatsvinden. Ondertussen zijn er systemen op de markt die de handmatige acties veelal kunnen automatiseren, waarmee ook de foutgevoeligheid omlaag gaat. Onbekend maakt in beginsel vaak onbemind, maar dat de digitalisering van ons payrolllandschap een grote vlucht gaat nemen, staat voor ons als een paal boven water.”

Newtone neemt de payrollactiviteiten voor haar klanten dus deels of in z’n geheel uit handen. Erwin: “Veel bedrijven begeleiden wij bij de transitie naar ons payrollverwerkingssysteem (Nmbrs). In Nmbrs nemen wij de klant mee om een zo groot mogelijke automatiseringsslag te slaan. De verwerking wordt daarmee efficiënt en effectief en zorgt ervoor dat loonstroken, jaaropgaven en alle rapportages die je nodig hebt voor wat betreft payroll-accounting altijd actueel en beschikbaar zijn.”

Nauwkeurigheid

Mathijs knikt instemmend en zegt: “Digitalisering biedt bedrijven bovendien aanzienlijke voordelen bij de beheersing van loonheffingen. Door processen te automatiseren verhoog je de efficiëntie, de nauwkeurigheid en de betrouwbaarheid, waarborg je de compliance en kunnen bedrijven zich direct aanpassen aan veranderingen in de weten regelgeving.”

NEWTONE

Bezoekadres: Mercuriusplein 1 | 2132 HA Hoofddorp Postadres:

Postbus 74681 | 1070 BR Amsterdam [email protected] | www.newtone.nl

Van PKF Wallast naar Newtone

Newtone is de nieuwe naam voor hét advies- en accountantskantoor voor ondernemend Nederland. Die naam is voortgekomen uit een krachtenbundeling tussen drie gerenommeerde organisaties: Koenen en Co, HLB Witlox Van den Boomen en PKF Wallast. Deze fusie werd 12 april jl. officieel.

Met ruim 1.100 medewerkers, opererend vanuit 13 vestigingen in de economische groeiregio’s van Zuiden West-Nederland, geeft Newtone regionaal leiderschap een impuls. Dankzij de kernkwaliteiten – diepgaande vakkennis, klantgerichtheid en multidisciplinair denken – versterkt Newtone haar netwerk, expertise, trekt zij talent aan en realiseert zij schaalgrootte. En Newtone is futureproof. Die eigenschap komt voort uit enerzijds de landelijke spanwijdte, anderzijds de regionale kracht, maar evengoed uit haar internationale netwerk.

Newtone is onderdeel van het internationale HLB Global netwerk. In dit verband kan Newtone ook ondersteunen in het opzetten van een global payrolloplossing.