Een tweede leven voor IT-devices
Flex IT Distribution, pionier van de circulaire IT-economie
Wie praat over Leidse bedrijven en een sterk merk, kon tot een paar jaar geleden niet om de Infotheek heen. Dat was een begrip in Leiden en omstreken. “Een groot deel van de Infotheek Groep is 2,5 jaar geleden verkocht”, vertelt Aat van de Polder, Director of Business Development. “Wat overbleef, is gerebrand naar Flex IT Distribution. We richten ons nu sterk op circulaire oplossingen.”
Flex IT Distribution is groot geworden met de verkoop van gebruikte hardware. In Europa wordt het bedrijf gezien als een pionier van de circulaire IT-economie. “Iedereen praat tegenwoordig over de groene economie”, stelt Aat. “Wij deden dat al jaren geleden, alleen wisten we niet dat het zo’n impact zou krijgen. Toen dit proces de afgelopen jaren in een stroomversnelling kwam, waren wij er al volledig op ingericht. Maandelijks krijgen we meer dan 15.000 IT-devices binnen, waarvan we er veel een tweede leven geven.”
R2V3-certificering
Flex IT Distribution heeft recentelijk de R2V3-certificering behaald, een certificering die in de Verenigde Staten al als standaard wordt gezien. Deze certificering legt de verantwoordelijkheid bij bedrijven voor de afvoer van IT-hardware. Er is altijd een deel dat verouderd of defect is," legt Jan Willem uit. "Deze apparatuur moet worden gerecycled. We moeten volledige transparantie kunnen bieden over hoe deze producten worden gerecycled, van fabricage tot het verwerken van het laatste deeltje kwik." Jan Willem verwacht dat dit in de komende jaren ook in Europa een belangrijke rol gaat spelen. Heb je die R2V3-certificering niet, dan kunnen bedrijven besluiten om geen zaken met je te doen. “In Frankrijk zie je al dat 30% van de hardware refurbished geleverd moet worden. Zo ga je steeds meer verplichtingen krijgen.”
Flex IT Distribution trots partner van IT4Kids
De missie van IT4Kids is om kinderen een structurele sportkans te bieden, vooral als ze door financiële of fysieke uitdagingen die kans niet hebben.
“Door afgeschreven hardware van bedrijven in te zamelen, kunnen wij projecten van goede doelen ondersteunen”, vertelt Aat. IT4Kids ondersteunde het afgelopen jaar 15 projecten, waarmee 10.000 structurele sportkansen voor kinderen zijn gecreëerd. “Dit zijn prachtige resultaten voor kinderen in onze doelgroep”, besluit Aat.
IT Asset Disposition, Rent & Demo
De ITAD-afdeling (IT Asset Disposition) is verantwoordelijk voor het terughalen van hardware. “Alle partijen in de markt die ITAD activiteiten uitvoeren, houden zich bezig met data wiping”, legt ITAD-manager Jan Willem Proper uit. Vandaag de dag wordt er vanuit de markt met name nadruk gelegd op een duurzaam ICT-beleid: het verlagen van de carbon footprint, CSRD rapportage en ESG scores.”Wij geven onze klanten de tools om dit inzichtelijk te maken en hierover te kunnen rapporteren."
Flex IT Distribution beschikt ook over een grote verhuurafdeling. “We zijn met afstand de grootste IT-verhuurorganisatie van Europa”, zegt Aat. Hierbij gaat het vooral om laptops en iPads. Tijdens de coronaperiode voorzag Flex IT Rent alle vaccinatiecentra van IT-apparatuur. Ook bij verkiezingen en examens in Europa is de verhuurafdeling flink in de weer. “Jaarlijks sturen we bijvoorbeeld duizenden laptops naar de universiteit van Rome voor de examens”, vertelt Aat trots. “Als die laptops daarna terugkomen, worden ze volledig gerefurbished en opnieuw ingezet.”
Over Flex IT Distribution
Flex IT Distribution is een Leids bedrijf met 235 medewerkers. Het hoofdkantoor en magazijn bevinden zich in Leiden. Het refurbish center staat in het Poolse Torun. Daarnaast zijn er saleskantoren in Scandinavië, Duitsland, Engeland, België, Nederland en Italië.
Voor enkele fabrikanten, zoals HP, HP Enterprise en Lenovo, levert het Leidse bedrijf demomodellen. “Als een klant interesse heeft in een bepaalde laptop maar deze eerst wil testen, leveren wij een demoversie voor een bepaalde periode. Wij faciliteren dat namens de fabrikant.”
Approved Selection by Flex IT
Acht jaar geleden lanceerde Flex IT Distribution een eigen keurmerk: Approved Selection by Flex IT. “Drie jaar geleden werd dat keurmerk ook door HP erkend”, vertelt Jan Willem. “Zij geloven in onze kwaliteit op het gebied van refurbishment en durven hun naam eraan te verbinden.” Aat vult aan: “Het heet nu zelfs HP Approved Selection by Flex IT. Wij zijn een van de eerste bedrijven wereldwijd die een circulaire samenwerking hebben met een A-vendor. Eigenlijk faciliteren we hun circulaire lijn. Hoe gaaf is dat voor een bedrijf uit Leiden!”
FLEX IT DISTRIBUTION
Zaalbergweg 9 | 2314 XS Leiden
071 – 800 14 00 | [email protected] www.flexitdistribution.com
| Page 45 | Page 48 |